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疫情防控期间人事工作服务指南
2020-02-24 12:18   审核人:

各单位、各位老师:

为切实保障全校教职员工的生命安全和身体健康,在疫情防控期间,人事处在严格执行各项防控要求的基础上,本着服务师生的理念,全力以赴开展“教师服务不断线,党员值守在身边”活动,主要采取线上办理、分类办理的方式,稳步、有序推进各项工作开展。现将人事人才相关工作办事指南通知如下:

一、证明办理

开具在职证明、收入证明、职称证明等业务主要以线上方式进行。请各位教职工根据开具证明类型,提前与相关工作人员联系,并将相关信息发送给工作人员,由工作人员开具证明后通过邮件反馈电子版扫描件或拍照,如确需纸质版原件的可与工作人员联系领取,特殊情况可采用快递寄送给教职工。

1.在职证明

请需开具在职证明的教职工,请将本人基本信息、开具证明用途和联系方式发送至人事处相关工作人员处,统一办理。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

2.收入证明

请需开具收入证明的教职工,请将本人基本信息、开具证明用途和联系方式发送至人事处相关工作人员处,统一办理。

负责科室:劳资科(社保科)

联系人:黄老师 

联系方式:1337275566086267624QQ

3.职称证明

如急需,请与人事处工作人员联系。

负责科室:师资科(人才办)

联系人:徐老师

职称证明:1822398532735043073QQ

二、人才招聘

诚邀海内外优秀人才加盟我校,应聘者请将应聘材料发送至指定邮箱,具体招聘政策请登录学校人才招聘网站:/rsc/zxns/zxns.htm

请各学院根据高层次人才简历收集情况举行网络视频面试,并提供拟接收人员考核表和博士简历电子版至人事处人事科,纸质考核材料待后期学校通知后补交。

请各学院根据硕士简历收集情况定期举行网络视频试讲,并提供考核人员信息汇总表和简历电子版至人事处人事科,纸质考核材料待后期学校通知后补交。面试安排人事处将根据情况另行通知。

负责科室:人事科

联系人:熊老师

联系方式:15178933336282702247QQ

三、入职报到

1.拟报到教职工提前告知人事处和相关学院,提前准备入职手续办理所需材料电子版。

2.疫情防控期间入职手续采取线上办理模式,人事处联合相关职能部门建立专项工作QQ群响应机制,做到入职材料尽量电子化传输、入职手续尽量工作群办结;个别部门确需现场提供纸质材料的,做到一站式抵达、一站式服务;疫情结束后,相关部门可根据入职程序要求,另行通知补充纸质入职材料。

3.疫情防控期间拟报到教师入职体检暂缓,暂由身体健康状况个人承诺制代替执行;入职体检恢复时间和补体检时间另行通知。

负责科室:人事科

联系人:熊老师

联系方式:15178933336282702247QQ

四、人才服务

学校正常开展教师入编手续办理、科研启动费申请等业务,疫情防控期间均采用在线传输办理方式,其中科研启动费申请书电子稿(需有电子签名)由学院统一审核后发至人事处师资科(人才办),人事处联合科技处统一审核,审核无误后,人事处开具电子拨付通知至财务处。如有特殊事项,请电话联系人事处工作人员。

负责科室:师资科(人才办)

联系人:龙老师

联系方式:185237801611606436971(QQ)

五、人才工程

国家级、省级各类人才项目申报以上级申报要求为准,具体工作待上级申报启动后另行通知。

负责科室:师资科(人才办)

联系人:张老师

联系方式:15202376506150057730(QQ)

六、博士后管理

博士后出入站线上申报正常开展。各类博士后基金、人才项目具体申报时间以市人社局通知为准,如有调整,学校将及时予以通知。

负责科室:师资科(人才办)

联系人:龙老师

联系方式:185237801611606436971(QQ)

七、职称评审

2020年职称确认工作拟安排在上半年进行,通知将及时通过网站、QQ、微信群发布。

负责科室:师资科(人才办)

联系人:徐老师

联系方式:1822398532735043073(QQ)

八、教职工请假手续

根据学校有关通知,疫情防控期间,教职员工一般不外出参加公务、学术等活动,确需参加的,须提前报学校应对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组同意,并主动报告行程。返校后应及时、如实报告健康状况,并按规定做好居家观察。因疫情防控原因无法及时返校销假的,在开学后一周内补办销假手续。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

九、校内调动(转岗)手续办理

教职工校内调动(转岗)手续,由人事处联系相关部门启动办理手续,纸质材料待学校通知后提交。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

十、退休人员手续办理

对于在疫情防控期间达到退休条件的教职工按时退休。在教职工达到退休年龄的当月,人事科将通过网络或电话通知拟退休教职工所在单位,由单位告知拟退休教职工退休及改发养老金的时间,退休人员须提供的将《独生子女证》等纸质证件和照片待学校通知后统一提交,相关退休手续待学校正式开学再办理。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

十一、人事档案管理

学校开学后正常办理教职工查阅、接收、调出人事档案工作,如确有急需,请与人事处工作人员联系。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

十二、非编人员管理

辞职或合同期满不再续聘的非编人员,所在单位需提前通知人事处人事科,待开学后补交纸质材料。对于辞职或合同期满不再续聘的非编人员,于次月停发其工资福利等待遇,待开学后再提交离校手续通知单及办理相关手续。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

十三、劳务派遣人员管理

1.入职、离职办理

请所在单位将劳务派遣人员入职、离职相关材料拍照或扫描后以电子邮件方式发送给工作人员,汇总后交由派遣公司集中办理,纸质材料待学校通知后提交。

负责科室:人事科

联系人:骆老师

联系方式:158261654871049454609QQ

2.工资酬金发放

请各用工单位经办人员留意工作QQ群相关事宜通知,及时将考核发放表电子件发送给工作人员汇总,由人事处通知财务转账给劳务派遣公司,及时发放工资待遇。纸质材料待学校通知后提交。

负责科室:人事科

联系人:骆老师

联系方式:158261654871049454609QQ

十四、因私出国审批管理

按照国家移民管理局尽量推迟出国境的建议,暂停审批非紧急非必须的因私出国申请。若确有出国(境)必要,请与人事处相关工作人员联系,审批通过后再行安排。

负责科室:人事科

联系人:关老师

联系方式:1359486767540236716QQ

十五、待遇发放查询

教职工薪酬待遇将持续按期正常发放;万州区社保局每月7号左右发放退休人员养老金,如有问题,请与人事处工作人员联系。

负责科室:劳资科(社保科)

联系人:黄老师 

联系方式:1337275566086267624QQ

十六、社保业务办理

暂时不影响社保权益,不需急办的业务,建议实施推迟办理。教职工社会保险的参保、停缴等业务,按照相关要求,我处将通过传真、邮寄等方式正常申报。涉及具体缴费由人事处工作人员核对无误后,通知财务处及时汇缴。

社保查询请登陆重庆市社会保险局官方网站: http://rlsbj.cq.gov.cn/cqsi/

负责科室:劳资科(社保科)

联系人:饶老师 

联系方式:187165829432776514534QQ

十七、其他说明

综合协调及离退休工作,请联系人事处综合科(离退休科)钟老师,1389621031068653625QQ)。

人事工作其它相关事项通知我们会通过网站、QQ、微信群发布,请大家关注。

疫情就是命令,防控就是责任。疫情防控期间,人事处将在学校疫情防控工作领导小组领导下,按照疫情防控工作最新要求,合理调整工作安排,优化工作方式,为广大教职员工提供更便捷、更实效的管理与服务。单位或个人如有相关问题,也请及时与我们保持沟通与联系,人事处真诚感谢您的支持与配合!

最后,人事处祝愿全校教职工健康平安、吉祥如意!

 

                                人事处

2020年2月23日

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